学位论文提交管理系统

学位论文提交管理系统图例

系统概述

为了更好的管理学位论文,并且配合CALIS高校学位论文数据库项目的建设,西安交通大学图书馆希望建立一个多功能的学位论文管理系统。该系统主要功能包括:学生能够对论文进行在线提交、检索;编辑人员能够对提交的论文进行审核与编目、管理员能够制作标准文档、管理员能够按照CALIS的要求对论文进行发布、管理员能够回溯制作标准论文、能够与学校一卡通离校系统建立Webservice接口、与图书馆OPAC系统和知识发现系统进行数据交换等。其中关键性需求:能够充分满足论文提交管理的所有基本功能;要求学生信息一键导入,身份认证简单方便;要求学生论文元数据信息能够进行灵活配置;要求论文原文可按提交年限、保密级别灵活发布;要求分类导航、快速检索、二次检索、组合查询;要求审核任务按学院自动分配,可进行手动分配;要求学生提交信息、审核信息统计查询。

系统功能

学生信息一键导入,学号+姓名+密码认证登录。

学生填写的元数据信息可灵活配置,论文原文件可自动命名:学校代码+学生学号+学生姓名。

可查询论文审核状态,在审核未通过前可重复修改论文基本信息及论文原文。

审核任务可按院系自动分配,也可以进行手动分配,审核人员可通过Web方式对论文进行审核。

可按论文审核通过年限、论文保密级别设置发布条件,也可手动设置发布。

提供:学科、导师姓名、提交年限三个分类导航树,并可按需求建立多个分类导航树。

系统特点

(1)学生信息一键导入,提交身份认证简单方便;

(2)学生填写元数据信息可灵活配置;

(3)审核合格前学生可反复修改论文并重新上传;

(4)能够提供详尽的、可定制的电子资源使用统计数据以及丰富的报表;

(5)论文原文件名称可按规律自动生成,避免重名;

(6)自动生成作者、题名等字段的汉语拼音;

(7)审核通过状态、审核意见自动邮件通知;

(8)论文原文发布可按提交年限、保密级别灵活控制;

(9)提供学科分类、导师姓名、提交年限导航查询,并可增加多个分类导航树;

(10)分类检索、快速检索、二次检索、组合查询;

(11)可按学院分配审核任务,并可进行手动分配;

(12)学生提交信息统计查询,审核信息统计查询。

系统部署




系统设计原则

(1)满足学位论文提交、审核、编目、标准化、发布、检索、管理、存储等功能;
(2)遵循《科技部描述性学位论文元数据规范》和《CALIS管理性学位论文元数据规范》;
(3)支持OAI、METS 、OpenURL等技术标准和规范, 可由CALIS进行论文元数据自动收集;
(4)能够自动生成标准的CNMARC信息。

应用案例

该系统目前已部署到“西安交通大学”和“西北工业大学”。

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